Послуги інвентаризації основних засобів

Основні засоби (ОЗ) — це фундамент будь-якого підприємства, оскільки вони є матеріальними активами, які використовуються у діяльності компанії протягом тривалого періоду (понад один рік). До них належать нерухомість (земельні ділянки, будівлі, багаторічні насадження), транспортні засоби, обладнання, а також виробничий та господарський інвентар.

Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності кожне підприємство зобов’язане регулярно проводити інвентаризацію ОЗ. Це вимога закріплена законодавчо, зокрема пунктом 6 статті 145 Господарського кодексу України та пунктом 1 статті 10 Закону України від 16.07.1999 № 999-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Інвентаризація основних засобів може бути як суцільною, так і вибірковою, а також проводитися на плановій або позаплановій основі.

• Суцільна інвентаризація охоплює перевірку всього майна та фінансових зобов’язань підприємства. Це включає активи, що перебувають в оренді, на ремонті або в будь-якому іншому стані, що вимагає обліку. Суцільна інвентаризація є обов’язковою та проводиться не рідше одного разу на рік (згідно з пунктом 6 розділу 1 Положення № 879), як правило, протягом трьох місяців до дати складання річного звіту.
• Вибіркова інвентаризація передбачає перевірку лише певних категорій активів, конкретних складів, ділянок або тих, що знаходяться під відповідальністю певних матеріально-відповідальних осіб (МВО), або ж окремих груп основних засобів. Цей вид інвентаризації дає змогу точково контролювати певні аспекти обліку.

Інвентаризація ОЗ є обов’язковою в таких випадках:

• При зміні матеріально-відповідальних осіб.
• При складанні річної звітності.
• При виявленні фактів розкрадання, зловживання або псування майна.
• У разі надзвичайних подій, таких як пожежі, стихійні лиха.
• При ліквідації або реорганізації підприємства.
• При продажу підприємства або передачі його в оренду.
• При зміні керівного складу підприємства.

Інвентаризація основних засобів — це не просто формальна процедура, а необхідний інструмент якісного контролю за діяльністю підприємства. Вона дозволяє:

• Переконатися у відповідності документації фактичній наявності ОЗ.
• Оцінити технічний стан основних засобів, виявити зношення або необхідність ремонту.
• Визначити реальну вартість основних засобів на поточний момент.
• Перевірити умови зберігання основних засобів для запобігання псуванню або втратам.
• Підтвердити фактичне існування всіх заявлених активів.

З огляду на трудомісткість і складність процесу проведення інвентаризації основних засобів, доцільним рішенням може стати залучення зовнішніх фахівців. Наша компанія, INVENTORYPRO, має значний досвід у проведенні інвентаризації ОЗ для підприємств будь-якого масштабу — від малих компаній до великих виробничих гігантів.

INVENTORYPRO допоможе вашій компанії таким чином:

• Гарантія точності та достовірності даних: Наші фахівці забезпечують максимально точну відповідність фактичної наявності ОЗ з бухгалтерськими даними, мінімізуючи розбіжності та ризики помилок.
• Економія часу та ресурсів: Проведення інвентаризації своїми силами може забирати значні людські та часові ресурси. Передача цієї функції нашій команді дозволяє вашим співробітникам зосередитися на основних бізнес-процесах.
• Використання передових технологій: Ми застосовуємо сучасні методи, включаючи фотофіксацію та маркування основних засобів за допомогою спеціальних зносостійких матеріалів: поліпропіленових етикеток, вінілової плівки або RFID-міток. Це не тільки забезпечує високу точність і достовірність даних поточної інвентаризації, але й істотно спрощує її проведення в майбутньому.
• Оптимізація обліку та контролю: Завдяки систематизованому підходу та застосуванню спеціалізованого обладнання, INVENTORYPRO допомагає вашій компанії налагодити ефективну систему обліку та контролю за основними засобами, що знижує ризики втрат і підвищує прозорість операцій.
• Комплексний підхід: Ми не просто рахуємо активи, а й оцінюємо їхній стан, допомагаємо виявити надлишки, нестачі, непридатні до використання об’єкти, а також надаємо рекомендації щодо оптимізації управління ОЗ.
• Дотримання законодавчих вимог: INVENTORYPRO гарантує проведення інвентаризації в повній відповідності до чинних нормативних актів України, позбавляючи вас необхідності вивчення всіх нюансів законодавства.

Чи замислювалися ви про те, як регулярна і точна інвентаризація може вплинути на оптимізацію ваших операційних витрат і підвищити ефективність управління активами?