Инвентаризация магазинов

Инвентаризация магазина – важный процесс в любом торговом предприятии. Цель инвентаризации – выявить расхождения между фактическим наличием товара и данными из учетной системы предприятия.

Периодичность проведения инвентаризации определяется исходя из скорости и объемов движения товаров в магазине. Как правило, инвентаризацию проводят один раз в три месяца или два раза в год. Также инвентаризацию в магазине проводят внепланово при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов махинаций и воровства, при покупке или продаже торгового объекта, при передаче ТМЦ на хранение третьим лицам.

Для получения достоверной информации о фактическом наличии товара в магазине требуется не только внимательность, но и профессиональная подготовка персонала, а также использование специального оборудования и программного обеспечения. Многие компании доверяют проведение инвентаризации своим сотрудникам. Однако в таком случае сложно гарантировать объективность и точность результатов. Собственные сотрудники могут неосознанно допускать ошибки или, наоборот, умышленно искажать данные. Кроме того самостоятельная инвентаризация влечет за собой дополнительные финансовые затраты (сверхурочная работа, аренда оборудования и ПО), потери времени и прибыли (вынужденная приостановка торговли).

Профессиональная инвентаризация в магазине помогает выявить не только расхождения по остаткам, но и проблемы с перемещением и приемкой товара, ошибки маркировки, случаи воровства (в том числе внутреннего), наличие бракованной продукции.

Профессиональная инвентаризация — это инвестиция в прозрачность, контроль и эффективность работы магазина.

Преимущество работы с нами в первую очередь в том, что мы предлагаем профессиональную команду ревизоров во главе с супервайзером, которые проведут инвентаризацию в удобное для вас время (дневное, ночное, выходные дни) и предоставят фактические данные о товарах в вашем магазине, не влияя на продажи.

Нами разработаны уникальные методологии проведения инвентаризаций для любых типов магазинов, с учетом специфики подсчета конкретных товаров. Так, например, инвентаризация в продуктовом магазине значительно отличается от инвентаризации в магазине одежды, или обуви. Инвентаризация может быть осуществлена при наличии справочника товаров или без, с проверкой ведомости расхождений или без и так далее.

Наша компания имеет опыт проведения инвентаризаций как на украинском, так и на международных рынках более 7 лет. Штат профессиональных ревизоров в состоянии качественно, быстро и аккуратно провести инвентаризацию любой сложности.

Огромную роль в проведении инвентаризации играют инструменты проведения. Мы используем современные терминалы сбора данных Motorola и программное обеспечение собственной разработки. При разработке программного обеспечения мы учли весь наш опыт и пожелания крупнейших торговых сетей к качеству и скорости обработки данных.

Наше программное обеспечение позволяет значительно повысить скорость получения и обработки результатов проведенной инвентаризации (данные получаются в реальном времени), контролировать место расположения конкретных товаров и имеет несколько ступеней контроля качества, для предоставления точных результатов с минимальной погрешностью.