Инвентаризация при партионном учёте проверяет не только общее количество препарата, но и остатки каждой партии. Перед подсчётом согласовывают поля идентификации: название, дозировку, форму выпуска, серию, срок годности и единицу измерения.
Что такое партионный учёт препаратов в аптеках?
Партионный учёт — это способ учёта товара, при котором каждая единица продукции фиксируется с указанием конкретной партии поставки. Для лекарственных средств это критически важно, поскольку каждая партия может иметь разные сроки годности препаратов, регистрационные особенности, производителя препарата или закупочные цены.
Именно поэтому большинство аптек используют партионный учёт для ведения учёта складских остатков, особенно когда речь идёт о рецептурных или дорогостоящих препаратах.
Почему важно учитывать партии при инвентаризации?
Контроль сроков годности с помощью инвентаризации
Если не учитывать партии, может возникнуть ситуация, когда в продажу попадёт товар с истёкшим сроком годности, что неприемлемо ни с санитарной, ни с юридической точки зрения.
Финансовая точность
Партии могут закупаться по разной цене. Если во время инвентаризации их «смешать», это искажает финансовую отчётность, приводит к неправильной оценке товарных остатков и искажению маржинальности.
Отчётность перед государственными органами
Партионные данные нужны для прослеживаемости и сверки документов при возврате, списании или рекламации. Состав обязательных сведений определяют по применимым требованиям.
Особенности инвентаризации партионного товара
Инвентаризация проводится с указанием партии
Каждую позицию при пересчёте необходимо фиксировать не только по названию, но и по серии (партии), сроку годности, количеству и другим данным.
Фиксация расхождений — по каждой партии
Важно понимать, в какой партии возникло расхождение. Это может свидетельствовать о партионной пересортице, неправильном отпуске или приёмке, технологической ошибке при приёмке или даже махинациях со стороны персонала.
Инвентаризация партионного товара в аптеке — это не формальность, а важнейший элемент системы контроля качества и безопасности. Грамотно выстроенный процесс позволяет не только соответствовать требованиям законодательства, но и защищает аптеку от убытков и репутационных рисков. Уделяйте внимание деталям — и инвентаризация станет не головной болью, а инструментом стабильности и порядка.
Компания «ИНВЕНТОРИПРО» может стать надёжным партнёром для аптек при проведении инвентаризации, особенно когда речь идёт о партионном учёте товара. Её участие позволяет сократить риски ошибок, уменьшить нагрузку на штат и ускорить весь процесс.