Mağaza sayımı gerçek miktarları ve kayıt farklarını gösterir. Eksik-fazlaları doğrulamaya, kullanılabilir stokları netleştirmeye ve satın alma ile kayıp kontrolüne veri hazırlamaya yardımcı olur.
1. Stok miktarlarının kontrolü
Sayımın temel amacı fiilî stokla kayıtları karşılaştırıp eksik, fazla ve karışan ürünleri belirlemektir. Depoda ve satış alanında gerçekte ne olduğunu bilmeden yönetim kararları tahmine dayanır.
2. Hırsızlık ve hataların önlenmesi
Her mağazada insan hatası, yetersiz kayıt ve hırsızlık riski bulunur. Düzenli sayımlar belirtileri erken görmeye ve kayıplar büyümeden önlem almaya yardımcı olur.
3. Stok kayıtlarının güncellenmesi
Ürünler bozulabilir, satılabilirliğini kaybedebilir veya satış ya da kayıttan düşme sonrası sistemde kalabilir. Sayım yapılmazsa kayıtlar gerçeklikten uzaklaşır, rapor ve karar hataları oluşur.
4. Denetimlere hazırlık
Düzenli sayım, belgeleri fiilî durumla eşleştirmeye ve denetimlere hazırlanmaya yardımcı olur. Farklar belgelenmeli ve ilgili süreçlere göre çözümlenmelidir.
5. Satın almanın iyileştirilmesi
Stokları bilmek yalnızca gereken ürünleri almayı kolaylaştırır. Yavaş dönen ürünlerde daha az para bağlanması, verimli satın alma ve düşük depolama maliyeti demektir.
Stok sayımı ne sıklıkla yapılmalı?
Sıklık mağazanın büyüklüğüne, ürünlere ve geçerli muhasebe gerekliliklerine bağlıdır. Yıllık veya üç aylık tam sayımlar ve riskli kategoriler için daha sık kontroller uygulanabilir. Kategori veya alan bazlı kısmi sayımlar sürekli kontrol sağlar.
Stok sayımında neden InventoryPro?
Profesyonel ekip, ihtiyaç duyulduğunda ek personel, ekipman ve bağımsız kontrol sağlar.
Avantajlarımız:
✅ Doğruluk ve tarafsızlık
Uzmanlarımız modern ekipman ve yerleşik yöntemler kullanır. Dışarıdan bakış, sonuçları mağazanın günlük süreçlerinden bağımsız kontrol etmeyi sağlar.
✅ Zaman ve kaynak tasarrufu
Tarama işleminden son rapora kadar süreci üstlenerek personelinizin sayım yükünü azaltırız.
✅ Şeffaflık ve raporlama
Sisteminize uygun formatta raporlar alırsınız. Kararlaştırılan kapsamda kayıt düzeltmelerinin hazırlanmasına yardımcı oluruz.
✅ Hızlı uygulama
Büyük hacimli sayımları mağaza düzenine göre planlarız. Gece ve çalışma saatleri dışında sayım yapılabilir.