Spis kwarantanny sprawdza ilość, identyfikację i lokalizację produktów oczekujących na decyzję o dalszym obrocie. Porównuje się je oddzielnie od zapasów dostępnych do wysyłki.
Co obejmują zapasy w kwarantannie
Kwarantanna może być osobną strefą lub statusem w systemie. Obejmuje np. nowe dostawy przed kontrolą, zwroty i produkty z podejrzeniem wad jakości. Statusy i dostęp określają procedury firmy.
Jakie dane sprawdzać
- Nazwa i identyfikator towaru.
- Seria lub partia i data ważności, jeśli przewiduje je metodyka.
- Ilość faktyczna i jednostka miary.
- Adres składowania i status w systemie.
- Przyczyna kwarantanny i osoba odpowiedzialna według danych klienta.
Jak uniknąć pomieszania statusów
Przed liczeniem uzgodnij granice strefy i ewidencję przesunięć. Zmiany statusów podczas kontroli trzeba odnieść do jednego momentu. Inaczej powstanie pozorny niedobór w jednej strefie i nadwyżka w drugiej.
Co oznacza wynik inwentaryzacji
Wyniki porównują ilości z ewidencją i wskazują pozycje do dalszej kontroli. Sam spis nie potwierdza jakości, nie zmienia statusu kwarantanny i nie zezwala na sprzedaż.
Upoważnione osoby decydują o dopuszczeniu, zwrocie lub utylizacji zgodnie z procedurą. Dane spisu wspierają identyfikowalność i kontrolę wewnętrzną; zgodność regulacyjną ocenia się osobno.
Jak pomaga InventoryPro
InventoryPro liczy zapasy według uzgodnionej metodyki. Wcześniej ustalamy pola danych, identyfikację, wymianę i raporty kontrolne. Wyniki rejestrujemy skanerami, terminalami i własnym oprogramowaniem.
Klient otrzymuje dane do porównania ilości, adresów i statusów. Przeliczenia i analiza operacji oddzielają błędy lokalizacji od różnic ilościowych.