Karantina sayımı, dağıtım kararı bekleyen ürünlerin miktarını, kimliğini ve konumunu kontrol eder. Bu ürünler sevke hazır stoklardan ayrı karşılaştırılır.
Karantina stoklarına neler dâhildir?
Karantina, ayrı bir alan veya sistemdeki bir durum olabilir. Kontrol bekleyen yeni teslimatlar, iadeler veya kalite şüphesi olan ürünler burada bulunabilir. Durum ve erişim kurallarını işletme prosedürleri belirler.
Hangi veriler kontrol edilir?
- Ürün adı ve kimliği.
- Yöntem gerektiriyorsa seri veya parti numarası ve son kullanma tarihi.
- Fiilî miktar ve ölçü birimi.
- Depolama adresi ve sistemdeki durum.
- Müşteri bilgilerine göre karantina nedeni ve sorumlu kişi.
Stok durumlarının karışması nasıl önlenir?
Sayım öncesinde alan sınırlarını ve hareket kayıtlarını belirleyin. Kontrol sırasında durum değiştiren ürünler tek bir referans zamanına göre karşılaştırılmalıdır. Aksi hâlde bir alanda görünürde eksik, diğerinde fazla oluşabilir.
Sayım sonucu ne anlama gelir?
Sonuçlar fiilî miktarları kayıtlarla karşılaştırır ve ek kontrol gereken kalemleri belirler. Sayım tek başına kaliteyi onaylamaz, karantina durumunu değiştirmez ve satış izni oluşturmaz.
Yetkili kişiler serbest bırakma, iade veya imha kararını prosedüre göre verir. Sayım verileri izlenebilirliği ve iç kontrolü destekler; mevzuata uygunluk ayrı değerlendirilir.
InventoryPro nasıl yardımcı olur?
InventoryPro depo stoklarını belirlenen yönteme göre sayar. Önceden veri alanlarını, tanımlama kurallarını, veri alışverişini ve kontrol raporlarını kararlaştırırız. Tarayıcılar, el terminalleri ve kendi yazılımımızla sonuçları kaydederiz.
Müşteri miktar, adres ve durum karşılaştırması için veri alır. Tekrar sayım ve işlem analizi, konum hatalarını miktar farklarından ayırır.