Инвентаризация карантинной зоны проверяет количество, идентификацию и расположение продукции, которая ожидает решения о дальнейшем обороте. Товары с таким статусом сверяют отдельно от доступных к отгрузке остатков.
Что относится к карантинным остаткам
Карантин может быть отдельной зоной или статусом в системе учёта. В нём могут находиться новые поступления до завершения проверки, возвраты или продукция с подозрением на нарушение качества. Перечень статусов и правила доступа определяют по процедурам предприятия.
Какие данные проверяют
- Наименование и идентификатор товара.
- Серию или партию и срок годности, если эти поля предусмотрены методологией.
- Фактическое количество и единицу измерения.
- Адрес хранения и статус в учётной системе.
- Основание нахождения в карантине и ответственное лицо — по данным заказчика.
Как избежать смешивания статусов
До начала подсчёта нужно согласовать границы зоны и порядок учёта перемещений. Продукцию, переведённую между статусами во время проверки, необходимо учесть на один момент сверки. Иначе может возникнуть мнимая недостача в одной зоне и излишек в другой.
Что означает результат инвентаризации
Результат показывает соответствие фактических остатков данным учёта и помогает выявить позиции для дополнительной проверки. Сам пересчёт не подтверждает качество препарата, не меняет карантинный статус и не является разрешением на реализацию.
Решения о допуске продукции, возврате или утилизации принимают уполномоченные лица по установленной процедуре. Данные инвентаризации используют для прослеживаемости и внутреннего контроля, а соответствие регуляторным требованиям оценивают отдельно.
Как помогает InventoryPro
InventoryPro проводит пересчёт складских остатков по согласованной методологии. До начала работ согласовываем поля учёта, правила идентификации, обмен данными и контрольные отчёты. Для фиксации результатов используем сканеры, терминалы сбора данных и собственное программное обеспечение.
Заказчик получает данные для сверки количества, адресов и статусов. Выявленные отклонения проверяют повторным подсчётом и анализом операций, чтобы отделить ошибки размещения от расхождений в количестве.