Інвентаризація карантинної зони перевіряє кількість, ідентифікацію та розташування продукції, яка очікує рішення щодо подальшого обігу. Товари з таким статусом звіряють окремо від доступних до відвантаження залишків.
Що належить до карантинних залишків
Карантин може бути окремою зоною або статусом у системі обліку. У ньому можуть перебувати нові надходження до завершення перевірки, повернення або продукція з підозрою на порушення якості. Перелік статусів і правила доступу визначають за процедурами підприємства.
Які дані перевіряють
- Найменування й ідентифікатор товару.
- Серію або партію та термін придатності, якщо ці поля передбачені методологією.
- Фактичну кількість і одиницю виміру.
- Адресу зберігання та статус в обліковій системі.
- Підставу перебування в карантині й відповідальну особу — за даними замовника.
Як уникнути змішування статусів
До початку підрахунку потрібно погодити межі зони та порядок обліку переміщень. Продукцію, переведену між статусами під час перевірки, необхідно врахувати на один момент звірки. Інакше може виникнути уявна нестача в одній зоні та надлишок в іншій.
Що означає результат інвентаризації
Результат показує відповідність фактичних залишків даним обліку та допомагає виявити позиції для додаткової перевірки. Сам перерахунок не підтверджує якість препарату, не змінює карантинний статус і не є дозволом на реалізацію.
Рішення щодо допуску продукції, повернення або утилізації приймають уповноважені особи за встановленою процедурою. Дані інвентаризації використовують для простежуваності та внутрішнього контролю, а відповідність регуляторним вимогам оцінюють окремо.
Як допомагає InventoryPro
InventoryPro проводить перерахунок складських залишків за погодженою методологією. До початку робіт узгоджуємо поля обліку, правила ідентифікації, обмін даними та контрольні звіти. Для фіксації результатів використовуємо сканери, термінали збору даних і власне програмне забезпечення.
Замовник отримує дані для звірки кількості, адрес і статусів. Виявлені відхилення перевіряють повторним підрахунком та аналізом операцій, щоб відокремити помилки розміщення від розбіжностей у кількості.